Comment aidons-nous les formateurs à gagner du temps ? 

Dans un organisme de formation, les équipes pédagogiques perdent souvent des heures sur l’administratif : inscriptions, relances, attestations, suivi, reporting… Résultat : moins de temps pour concevoir et animer.
Nous mettons en place des workflows no-code automatisés (notamment avec n8n) pour augmenter votre productivité, fiabiliser les process et accélérer le déploiement de vos formations en ligne.

Des outils no-code qui boostent votre efficacité

Notion — votre hub pédagogique centralisé
Nous structurons Notion pour centraliser contenus, sessions, apprenants, ressources et checklists. Vous retrouvez tout au même endroit : fini les fichiers dispersés, les versions perdues et les infos introuvables.

 

Make & n8n — automatisation des workflows de formation
Nous automatisons les tâches répétitives pour libérer jusqu’à 15 heures par semaine et par formateur : synchronisation entre vos outils, relances programmées, envoi de ressources, mise à jour des plannings, notifications.
Exemple : à chaque inscription, le système crée le dossier, envoie les accès, actualise votre suivi et déclenche les e-mails nécessaires — sans intervention humaine.

 

Airtable : gestion de projet pédagogique simplifiée
Nous déployons Airtable pour piloter vos programmes comme une base de données (sessions, intervenants, ressources, planning) avec la simplicité d’un tableur, en mode collaboratif.

 

Tally — collecte d’infos et évaluations sans saisie
Nous créons des formulaires de satisfaction, quiz, bilans et fiches pédagogiques. Les réponses sont centralisées automatiquement et exploitables pour votre qualité et votre amélioration continue.

 

Gamma & NotebookLM : préparation de cours plus rapide
Création accélérée de supports et adaptation des contenus : présentations propres, synthèses, déclinaisons par groupe et par niveau, sans repartir de zéro à chaque fois.

 

Résultats pour votre centre de formation

  • Jusqu’à 70% de temps gagné sur l’administratif

  • Zéro compétence technique requise (outils simples, process guidés)

  • Équipes formées pour être autonomes sur les workflows

  • ROI mesurable dès les premières semaines

  • Expérience apprenant améliorée (réponses plus rapides, suivi plus clair)

Vos formateurs se recentrent sur ce qu’ils font de mieux : transmettre leur expertise et accompagner la réussite des apprenants.

 

Cas d’usage concrets (workflows no-code & automatisations n8n)

1) Inscriptions & onboarding automatisés
À chaque nouvelle inscription, le workflow (n8n/Make) crée automatiquement le dossier apprenant, envoie les accès (Moodle/LMS), déclenche le mail d’accueil, ajoute l’apprenant à vos tableaux de suivi (Airtable/Notion) et planifie les relances si besoin. Moins de saisie, plus de rapidité, zéro oubli.

 

2) Attestations, certificats & documents Qualiopi
Génération automatique des attestations de fin de formation, certificats, feuilles d’émargement et dossiers de preuve (Qualiopi) à partir de vos données. Les documents sont nommés, classés et envoyés sans action manuelle. Vous sécurisez la conformité et gagnez un temps énorme.

 

3) Relances, communication et suivi apprenants
Relances personnalisées (convocation, rappel J-1, absences, retard de complétion) + envoi programmé de ressources pédagogiques. Les réponses et statuts se mettent à jour automatiquement. Meilleure expérience apprenant, meilleurs taux de complétion.

 

4) Reporting automatique (KPI formation)
Tableaux de bord mis à jour en temps réel : inscriptions, présence, progression, taux de complétion, satisfaction, résultats aux évaluations. Export automatique pour financeurs/entreprises. Pilotage clair, ROI mesurable.

 

Vous voulez gagner 10 à 15h par semaine par formateur ?
👉 Demandez un audit express de vos tâches répétitives : je vous propose trois automatisations prioritaires (rapides à déployer) + une estimation du gain de temps.

📧 academie.scisco@gmail.com — 📱 06 52 34 39 49 — 💼 LinkedIn : www.linkedin.com/in/isabelledavieau